Forum Audi A8 Klub Polska ¤ II OGOLNOPOLSKI ZLOT A8Team-stage3 (ZALICZKI)

CINEK · Wysłany: 2016-03-23, 23:39 **¤ II OGOLNOPOLSKI ZLOT A8Team-stage3 (ZALICZKI)**

Drodzy Klubowicze,

spośród wszystkich otrzymanych kosztorysów wybraliśmy ten, myślę dla wszystkich najbardziej optymalny pod względem lokalizacji, oraz warunków pobytu. Zwycięzcą został ośrodek VERANO - "GWAREK" w Ślesinie:

http://www.verano-slesin.pl/osrodek.php

Z Łodzi 135
Z Warszawy 240
Z Krakowa 390
Z Rzeszowa 430
Z Wrocławia 200
Z Poznania 110
Z Lublina 400
Z Gdańska 270
Z Katowic 300
Z Białegostoku 420
Z Olsztyna 270
Ze Szczecina 370

poniżej OGÓLNE WARUNKI POBYTU jakie udało się nam wynegocjować z ośrodkiem:

Termin

9-11 wrzesień 2016
Piątek przyjazd, niedziela do domu. Doba hotelowa 10-12.

Cena

45zł za dobe / osoba dorosła oraz dziecko 3-12 lat jeśli będzie zajmować łóżko w pokoju. (nie zależnie od ilosci noclegów czy na 1 czy na 2)
Jeśli natomiast posiadacie łóżeczka turystyczne to wtedy dzieci nocują za darmo! Za dzieci do lat 3 nie pobierana jest żadna opłata!

Pokoje

Usługi hotelowe: Noclegi w segmentach całorocznych 2-5 osobowych połączonych w szeregi pawilonów hotelowych. W każdym segmencie jest adekwatna do ilości gości – liczba łóżek jednoosobowych z pościelą, ręczników; jest 1 łazienka z prysznicem i WC, telewizor 20”, radio, czajnik bezprzewodowy, mała lub średnia chłodziarka, szklanki, łyżeczki.

Planowana struktura miejsc noclegowych (może ulec zmianie) obejmuje:
5 segmentów 2 osobowych = 10 miejsc
5 segmentów 3 osobowych = 15 miejsc
4 segmenty 4 osobowe = 16 miejsc
5 segmentów 5 osobowych = 25 miejsc
Razem 66 miejsc

+ rezerwa 5 segmentów 4 osobowych = 20 miejsc

Jedzenie

- Śniadanie -
Osoba dorosła 20 zł, Dziecko 3-12 lat 13 zł

- Obiad dnia dwudaniowy porcjowany (Zupa - II danie - Napój) -
Osoba dorosła 25 zł Dziecko 3-12 lat 16 zł

- Obiadokolacje -
Osoba dorosła 33 zł Dziecko 3-12 lat 22 zł

Teraz tak... Na chwilę obecną nie deklarujemy jedzenia. Po drugiej wpłacie każdy daje znać co chce, robimy rozpiskę i wysyłamy do ośrodka..
Grupowo wychodzi taniej i łatwiej będzie dla osrodka przygotowac kilkanascie posilków, zamiast dla każdego indywidualnie. Godziny ustalone dla grupy to:

Śniadanie godz. 10:30
Obiad godz. 14:00
Kolacja godz. 18:00 - 19:30

Można też składać zamówienia indywidualnie ale trzeba pamiętać o tym, jesli chodzi o obiad to w dniu przyjazdu zamawia się go najpóźniej 1 dzień przed przyjazdem i najpóźniej w danym dniu do godziny 10:00 w trakcie pobytu.

Ogólne godziny posiłków to:

Śniadanie 8:00 - 9:30
Obiad 13:00 - 15:00
Kolacja 18:00 - 19:30

* zarezerwowana jest chata grillowa na sobotni wieczór. Koszt ryczałtowy tej chaty to 200zł. Jedzenia i drewno, bądź węgiel organizujemy sami, jak w zeszłym roku.

* jest również i cos dla najmłodszych

plac zabaw dla dzieci corocznie atestowany z instrukcją obsługi i zasadami bezpieczeństwa z 11 atrakcjami tj.
- 3 huśtawki podwójne
- 3 huśtawki pojedyncze
- 1 kółko i krzyżyk
- 1 karuzela
- 1 pociąg
- 1 mały tor przeszkód
- 1 duży tor przeszkód

* dodatkowe atrakcje

wymagają dodatkowej opłaty i odrębnego zamówienia i z ciekawych to:

- park linowy z trasami łatwa 15zł, średnia 27zł, trudna 35zł natomiast powyżej 10 osób jest ulga i wtedy ceny to 13 / 24 / 31 zł.
- paintball – 60zł / h ….. i inne dostępne na stronie bądź już na miejscu

*jest możliwość również zrobienia sobie indywidualnego grilla przy pokoju/domku, więc można zabrać podręczny sprzęt.

*podczas kolacji grillowej jeśli każdy będzie miał swój alkohol a nie będziemy kupować na miejscu to będzie pobierana jednorazowa opłata za osobę w wysokości 10zł, tzw. korkowe. Możemy też się złożyć i kupić od nich 30L beczkę piwa za 300zł i będzie ok.

*Osoby które nie deklarują noclegu, mogą przebywać na terenie osrodka do godz. 22.00

*Jesli na zlocie ma sie pojawić osoba niepełnosprawna, to prosze i takie info, ponieważ będzie dla niej przygotowany odpowiedni pokój.

Z A L I C Z K I

Zaliczki w wysokości 50% ceny całego pobytu . Termin płatności do 25.04.2016. Do końca kwietnia ośrodek ma dostać od nas zaliczkę grupową potwierdzając tym samym rezerwacje.

Żeby nie robić z siebie debili zaliczka jest bezzwrotna więc niech każdy się dobrze zastanowi żeby dzień przed nie było płaczu, że nie przyjadę bo mam katar albo żona za karę mnie nie puściła lub bo ja nie wiem co będzie jutro a dopiero we wrzesniu. Męskie - kobiece decyzje mają być.

Jedynie sytuacje losowe: zgon potwierdzony z urzędu gminy lub urwane koło na trasie na zlot potwierdzone zdjęciem i lokalizacją GPS. Zbiera się gremium w składzie ja i wszyscy święci i podejmuje decyzje. Odwołań nie ma. Nie podoba sie to „róbta se“ spota regionalnego…
W przypadku rezygnacji – skutkuje to zatrzymaniem zaliczki w pełnej wysokości na poczet zamówionych usług w ośrodku.

Dane do przelewu:

Marcin Baranowicz
ul. Jesionowa 1
95-050 Konstantynów Łódzki

Eurobank S.A
49 1470 0002 2598 1152 5000 0001

W tytule przelewu :
- nick + liczba osób ilość noclegów

Np. martin_rs4 – 2 osoby + dziecko z łóżeczkiem – 2 noclegi, lub jeśli bez łóżeczka to
martin_rs4 – 3 osoby (w tym dziecko lat 6) – 2 noclegi.

Dodatkowo proszę o info tu na forum kto przelał, dla pewności.

Po 25.04 sprawdzam stan konta i daje znać kto wpłacił i puszczam przelew do ośrodka. Automatycznie aktualizujemy listę uczestników zlotu.

DOPŁATA

Druga wpłata do 01 sierpnia 2016.

Do tego czasu proszę przemyśleć kto co chce do jedzenia z powyższej listy robimy rozpiske i wysyłamy do osrodka.
Ilość osób jakie wpłaciły pierwszą zaliczkę dzielimy przez 200zł za altanę grillową i dopłacamy przy drugiej wpłacie, więc w tytule znów:

- nick – dopłata + jedzenie + altana, bądź
- nick – dopłata + altana.

Wydaje mi się że bez sensu płacić na miejscu. Jeden trzyma kasę i się rozlicza bo po co mamy później stać w kolejce żeby dopłacić resztę. Od razu będziemy mieli kwestię kasy i ilości osób w 100% uregulowaną. Gdyby co adres podałem to mnie znajdziecie <faktycznie>

Na obecna chwile nie możemy zagwarantowac pokoi jak kto sobie życzy. W pierwszej kolejnosci będą brane pod uwage osoby z dziećmi, natomiast po drugiej wpłacie bedzie można cos wiecej ustalić. Możecie tez sie między sobą dogadać i wziąć jakis wspólny np. 5 osobowy apartament...

Tak więc zaczynamy … <amasz>

Gość · Wysłany: 2016-03-24, 00:29

CINEK · Wysłany: 2016-03-24, 05:55

No tak bo suma sumarum wyjdzie wtedy za calosc gora 10zl od osoby (altana + beczka). Ale to juz sie dogada po zaliczkach jak bedziemy wiedziec ile tak na prawde bedzie osob.

Bugalon · Wysłany: 2016-03-24, 09:35

Uooo ale wypasiona miejscowka, mam blisko - kasiore już przelałem

Możecie dopisać jakiej wielkości są pokoje - bo szczerze mówiąc ani słowa o tym a jak są na przykład tylko 5-osobowe to dziecko może komuś zdecydowanie przeszkadzac.

Mrozu76 · Wysłany: 2016-03-24, 10:34

no wlasnie. czy jest mozliwosc wybrania pokoju 2os?

CINEK · Wysłany: 2016-03-24, 11:02

jak pisałem wyżej:

Cytat:

Na obecna chwile nie możemy zagwarantowac pokoi jak kto sobie życzy. W pierwszej kolejnosci będą brane pod uwage osoby z dziećmi, natomiast po drugiej wpłacie bedzie można cos wiecej ustalić. Możecie tez sie między sobą dogadać i wziąć jakis wspólny np. 5 osobowy apartament...

najpierw zaliczki i później jak już będzie wiadomo ile osób w jakiej ilości wtedy będziemy dogadywać noclegi.

Jeśli chodzi o pokoje to zaktualizowałem 1 post o tą informacje, natomiast na stronie ośrodka jest informacja o strukturze noclegowej i ogólnej dostępnej ilości pokoi